Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest COMPAX Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem XXXXXXXXXX, NIP: XXXXXXXXXX, REGON: XXXXXXXXX.
Kontakt z administratorem: biuro@compax.pl, tel. +48 123 456 789.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
- Dane kontaktowe (adres email, numer telefonu, adres)
- Dane dotyczące działalności gospodarczej (NIP, REGON, forma prawna)
- Dane finansowe i księgowe niezbędne do świadczenia usług
- Dane techniczne (adres IP, pliki cookies) przy korzystaniu ze strony
3. Cele przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych (podstawa: umowa)
- Kontakt w sprawie zapytań i ofert (podstawa: zgoda lub prawnie uzasadniony interes)
- Wystawianie faktur i rozliczenia (podstawa: obowiązek prawny)
- Marketing bezpośredni własnych usług (podstawa: prawnie uzasadniony interes)
- Wysyłka newslettera (podstawa: zgoda)
- Analiza ruchu na stronie internetowej (podstawa: zgoda na cookies)
4. Okres przechowywania
Twoje dane przechowujemy przez okres:
- Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku
- Dokumentacja kadrowa: 10 lat od końca roku, w którym ustał stosunek pracy
- Dane do kontaktu: do czasu wycofania zgody lub zakończenia współpracy
- Newsletter: do czasu wypisania się
5. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: biuro@compax.pl.
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- Organom podatkowym i ZUS (w ramach obowiązków prawnych)
- Dostawcom usług IT i hostingu
- Dostawcom narzędzi do analizy i marketingu (np. Google Analytics)
- Podmiotom z grupy kapitałowej COMPACT Group
7. Pliki cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.
Wykorzystujemy:
- Cookies niezbędne - wymagane do działania strony
- Cookies analityczne - Google Analytics (po wyrażeniu zgody)
- Cookies marketingowe - remarketing (po wyrażeniu zgody)
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym szyfrowanie SSL, kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe oraz szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych.
9. Zmiany polityki
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez stronę internetową lub email.
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami:
Email: biuro@compax.pl
Telefon: +48 123 456 789
Adres: ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa